Datenschutzerklärung EMK Schweiz
Stand 01.09.2023
Begriffsdefinitionen
| Begriff | Beschreibung |
| Personendaten/besonders schützenswerte Personendaten | Als Personendaten gelten alle Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Ob eine Person direkt oder indirekt bestimmbar bzw. identifizierbar ist, hängt dabei insbesondere auch vom Kontext ab, in dem sich die Daten befinden bzw. in dem sie bearbeitet werden. Personendaten sind unter anderem Personalien, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum, berufliche Tätigkeit etc. Besonders schützenswerte Personendaten umfassen gemäss dem DSG Daten, die Auskunft geben über Gesundheit (z. B. Zustand, Diagnosen, Behandlungen etc.) und Intimsphäre (z. B. Sexualität), Rassenzugehörigkeit und Ethnie, religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Massnahmen der sozialen Einzelfallhilfe, administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen, genetische Daten sowie biometrische Daten, die eine Person eindeutig identifizieren. |
| Bearbeitung | Die Bearbeitung von Daten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von angewandten Mitteln und Verfahren. Als Bearbeitung wird daher unter anderem Beschaffung, Speicherung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe, Archivierung, Löschung oder Vernichtung von Personendaten verstanden. |
| Datenschutzerklärung Worum geht es? Wir beschaffen in unserer Organisation diverse Personendaten. Hier informieren wir Sie wie im Datenschutzgesetz vorgeschrieben. Wer sind wir? (Verantwortlichkeiten) Michael Bünger Evangelisch-methodistische Kirche (EMK) Schweiz Badenerstrasse 69, 8004 Zürich 043 287 30 92 (Im Folgenden: «Wir») ist als Betreiber der Webseite https://emk-schweiz.ch verantwortlich für die Personendaten der Nutzer (Im Folgenden: «Sie») der Website im Sinne des DSG. Welche Personendaten beschaffen wir? Neben den Angaben, die Sie selbst uns mitteilen (durch das, was Sie uns sagen, geben und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch bei Dritten Angaben über Sie beschaffen, nämlich: Ihr Name, Ihr Einsatzgebiet und Ihr Anliegen (Dank / Bitte) und damit zusammenhängende Informationen, wie uns von Freunden oder Drittpersonen, die sich um Sie sorgen, mitgeteilt und von uns entsprechend in unsere Gebets- und Spenderlisten und Rundbriefe aufgenommen Ihre Bankangaben, falls wir Spenden einnehmen oder überweisen sollen Bildmaterial (Foto/Video), welches wir von einem Fotografen eines Kirchenevents oder sonst Dritten erhalten. Ihre Social-Media/Online-Aktivitäten Publikationen, in denen Sie vorkommen. Gehen Personendaten ins Ausland? Ja, das ist möglich, in den EWR aber auch in jedes Land der Welt. Ist das ein Land ohne genügenden Datenschutz, schliessen wir insb. die EU-Standardvertragsklauseln ab, können uns aber fallweise auch auf Einwilligungen abstützen oder Daten ins Ausland geben, weil es für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse notwendig ist (z.B. das Sammeln von Spenden oder Gebete für Sie im Ausland). | Wozu beschaffen wir Personendaten? Wir tun das für folgende Zwecke (nebst denen, die wir Ihnen separat mitteilen): Kommunikation mit Ihnen Gebete (Rundbriefe, Gebetslisten) Marketing (Fundraising, Printmedien, Rundbriefe, Broschüren) Newsletter Verdankungen für Ihre Arbeit / Mithilfe Vertragsabschluss/-abwicklung mit Ihnen, inklusive Bewerbungen Betrieb der Infrastruktur, Website Marktanalysen (im Bereich Kernaufgaben: Pionierarbeit, Gemeindeaufbau, Gemeindeförderung, Sozialdiakonische Aufgaben, Training, Jüngerschaft, Humanitäre Arbeits-/Nothilfe/Entwicklungszusammenarbeit; Spenden; Rechtsform) Schulung, Weiterbildung Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Wem geben wir Personendaten bekannt? Bezirke/Ortsgemeinden/Zentrale Dienste EMK Schweiz Dienstleister (z.B. IT- und Cloud-Provider, Banken, Versicherungen, Transport und Versandunternehmen) Verteiler der Gebetslisten Behörden (insbesondere, wo wir dazu verpflichtet sind) Dritte, die via Website Daten über Sie erheben. Die CMS-Software setzt beschränkt Cookies zur Erkennung von Nutzern der Website ein (einloggen von Nutzern in den passwortgeschützten Bereich). Es werden Social-Media-Plugins (wie Facebook) eingebunden, die Cookies einsetzen. Logfiles speichern die IP-Adressen nur anonym. Ihre Rechte? Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Personendaten als solche, den Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung, gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen ihre Personendaten bekanntgegeben werden, verlangen. Weiter haben Sie grundsätzlich das Recht Eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten zu widerrufen Ihre von uns gespeicherten Personendaten korrigieren zu lassen Ihre von uns gespeicherten Personendaten löschen zu lassen oder sonst unserer Bearbeitung zu widersprechen Diese Rechte können bzw. müssen wir je nach den Umständen so wie gesetzlich vorgesehen einschränken, z.B. zum Schutz Dritter oder wo wir zu Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind (bei Daten zu Spender/innen beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre). Sie können Ihre genannten Rechte bei uns geltend machen unter der folgenden Kontaktadresse: [email protected]. |